货代管理系统如何管理收款及成本费用

2019/8/30 14:26:43

跨境圈是矛盾的。它有时候很大,大到走遍欧亚美澳非,市场都挤满了人,涉足其中哪哪都是竞争。它有时候很小,小到你突然有事回老家,在广州南站转高铁,都能遇上一个有故事的货代。

货代老板:我太难了

那天在南站等车,偶遇一个周姓的小老板,和他聊了会天,这下好了,苦水倒不停了!他跟朋友合伙开了家跨境物流公司,刚开始还好好的,但随着规模不断扩大,财务问题越来越理不清,经常乱账、错账啥的!

就在前段时间,他公司一批订单的时效延误了,不少客户跟销售要补偿优惠,那销售为了安抚客户也只能妥协,于是销售时不时就找财务改单票报价,那这就会出现提成算错的问题。对财务来说,要整理的数据很多如毛利、成本等,改的多了,账目就乱了,结果销售的提成搞岔了:“我的钱呢?”呃——销售和财务差点没打起来。

对公司财务来说,这关乎企业的成本、利润等流水的明细分析统计;对销售人员来说,他关乎自己的提成收入等。一笔笔数字,都是钱啊!

货代企业:账目太乱了

其实吧,现在很多货代企业,都是靠人工录入、对账、统计提成,流程多还乱,各种财务问题屡见不鲜。

问题一:就拿空/海运来说吧,负责订舱的员工录入费用后,往往财务还得再次去审核校对,如果缺了这个环节,最后空运和海运算出来的成本不精准,账目就乱……

问题二:再说销售提成这事。一般都是按毛利给销售提成,但算实际利润,还得进一步扣除运营成本。若销售每调一次价格,财务就得修改一次提成数据,且财务得对接销售、客户,步骤多,数据大,算错数,常有的事。

问题三:还有清关费用。不同地区,清关效率和货物数都不一样,有些今天发货下周到,有的下周发货下周到,有些客户用周结,有些客户用月结,财务得根对照订单的签收状态一一核查,销账,把账单发给客户,这个过程时间长,数据失误率高!

归根结底,公司的各种账目金额算不清,不只是财务一个部门的问题,是整个公司的问题。对于物流公司来说,杂费、成本,收入都需要统计,销账、对账都需要人力,怎么样才能保证公司的高效运转呢?

高效解决方案:速递管家TMS

好消息来啦,速递管家的TMS国际货代系统,各大物流的好帮手!支持海派、空派价格分摊,明确每票货成本;支持物流商高效校验、对账;高自由度财务报表,迅速整理出毛利、成本信息。

更重要的是,针对财务的统筹问题,易仓为大家提供了高效的解决方案!

【应收对账】功能:清关时,客服或者其他员工输入清关具体费用,财务可直接在“应收对账”中打开费用审核页面,一一核对并确认费用。提高了财务结算效率,确保数据准确。

【收款管理---收款核销】功能:支持客户按运单、按账单两种付款模式

按运单付款模式,如果客户预付款,系统根据客户账户中的费用,自动扣费销账;如果客户账户余额不足,系统自动扣件,待客户充值后放行货物;客户选择“周结”或“月结”,货代的财务打开“按账单收款”功能,输入客户付款金额,高效完成收款流程,还可记录“抹零”金额,降低账目金额出错的概率。

按账单付款模式下,支持客户多次打款结算,应收款和实收款理得清清楚楚。

【服务商付款】功能:货代可根据“按运单”、“按提单”“按批次”记录付款明细,由财务审核已对应批次的款项费用。系统更支持多币种汇款,减少因汇率转变带来的损失。

【成本费用分摊】功能:员工可查询并选择未分摊的空/海运提单,可“按计费重”、“按票”或“按件”进行分类分摊,分摊成功后,系统直接计算出空/海运中转费用。

【名义成本价】功能:员工输入各渠道的运营数据,系统根据订单完成情况,自动计算出应付给服务商的实际成本和名义成本,财务通过数据报表计算每票货毛利,获得销售的具体提成金额,让员工提成不再出错。

100+专业货代公司在用,囊括FBA头程、COD付款、邮件小包等多种业务,已对各大接主流平台,速递TMS的神奇远不止如此,赶快联系我们,了解更多功能吧。。。

文章来源:易仓科技,有删节

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